I. Objetivo

Regular la notificación vía casilla electrónica de los actos administrativos y las actuaciones administrativas emitidas por la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI en adelante).

II. Definiciones

La Casilla electrónica es el buzón electrónico único asignado al administrado, cuyo propósito es el trámite seguro y confiable de las notificaciones en el marco de los actos administrativos y las actuaciones administrativas realizados por las entidades de la administración pública. La casilla electrónica se constituye en un domicilio digital de carácter obligatorio (Ley 31736).

III. ACCESO Y PROCEDIMIENTO DE VALIDEZ Y EFICACIA MEDIANTE LA CASILLA ELECTRÓNICA

1. El otorgamiento y el uso de la casilla electrónica es gratuita.
2. Sólo existe una casilla electrónica por entidad (persona jurídica).
3. Se le otorgará la Casilla Electrónica al realizar el “Proceso de Actualización de los datos de la Entidad” en la plataforma Sistema Integrado de Gestión de la Cooperación Técnica Internacional (SIGCTI).
4. Se le brindará un usuario y contraseña. En caso de modificar algún dato respecto al usuario o clave de acceso, debe acudir al Módulo de Atención al Público de la APCI.
5. La notificación obligatoria vía casilla electrónica rige a partir de la primera notificación personal que se le envíe, por la que se le comunica la creación de dicha casilla electrónica.
6. A partir de ese momento la APCI realizará las notificaciones a las que hubiere lugar, respetando todos los principios, derechos y garantías del debido procedimiento previstos en la ley.
7. Cuando se notifica vía casilla electrónica, se remite un mensaje de alerta informativa al correo electrónico y al teléfono celular registrados para tal fin por el administrado, lo que constituye en requisito de validez de la notificación del acto administrativo o actuación administrativa.
8. Las notificaciones se realizan sólo los días hábiles de lunes a viernes durante el horario de atención al público.
9. Si la notificación se efectúa fuera de dicho horario, se considera notificado para sus efectos en el día hábil siguiente a primera hora.
10. El cómputo de los plazos expresados en días se inicia el día en que la notificación vía casilla electrónica adquiere eficacia, salvo que, en la notificación se señale una fecha posterior.
11. El administrado debe efectuar la confirmación de la recepción mediante el acuse de recibo durante los cinco primeros días hábiles siguientes a la notificación válidamente efectuada, caso contrario, se dará por válidamente notificada al quinto día de recibida la notificación.

IV. OBLIGACIONES DEL USUARIO

1. Cumplir los términos y condiciones de uso de la casilla electrónica establecidos por la APCI.
2. Revisar periódicamente la casilla electrónica asignada a efectos de tomar conocimiento de los actos administrativos, actuaciones administrativas o comunicaciones que se le notifique.
3. Prestar atención a las alertas sobre el depósito de la notificación a su correo electrónico y/o teléfono celular registrados ante la APCI.
4. Mantener la confidencialidad y adoptar las medidas de seguridad respecto del uso de su nombre de usuario y clave de acceso a la casilla electrónica.

V. EXCEPCIONES AL USO DE LA NOTIFICACIÓN VÍA CASILLA ELECTRÓNICA

Si se interrumpe el funcionamiento de la Casilla Electrónica y previo comunicado en el portal web institucional precisando la fecha, hora y duración de la falla que imposibilite efectuar notificaciones electrónicas, se pueden usar otras modalidades de notificación previstas en la Ley de Procedimiento Administrativo General (Art. 20, del TUO de la Ley 27444).

VI. CONSULTAS Y ASISTENCIA TÉCNICA

Podrá solicitar asistencia relacionada a la creación y uso de la casilla electrónica al correo electrónico casillaelectronica@apci.gob.pe.